人力資源系統(tǒng)選型為什么要準(zhǔn)備RFP？企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工程，選型合適的人力資源系統(tǒng)能促進(jìn)轉(zhuǎn)型的成功，而市場(chǎng)上人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品眾多，所以企業(yè)必須對(duì)自身情況和需求有清晰認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)備RFP可以清楚地說明了需求。

什么是RFP：

RFP翻譯或理解為：招標(biāo)需求、招標(biāo)書、方案征集書等。有采購需求的一方（即：招標(biāo)方），列出自己的采購需求及相關(guān)規(guī)格要求，請(qǐng)（即：request）潛在的供應(yīng)商（即：投標(biāo)方）提供相應(yīng)的解決方案（即：proposal）及報(bào)價(jià)。

制作RFP雖然需要投入精力，但是RFP能為企業(yè)系統(tǒng)選型帶來以下好處：

可以確保需求的完整性：

很多企業(yè)在進(jìn)行人力資源系統(tǒng)選型過程，由于沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，導(dǎo)致需求比較局限不全面，使用一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)功能不滿足需要升級(jí)或重新選型。而RFP的制作必須要與任何對(duì)項(xiàng)目有影響的人溝通：?jiǎn)T工、一線經(jīng)理和主管、中層、最高管理層、人力資源經(jīng)理和專員，了解其真實(shí)的業(yè)務(wù)需求，梳理出完整的需求為選型提供指導(dǎo)。

幫助你判斷需求的優(yōu)先級(jí)：

人力資源系統(tǒng)的功能模塊十分多，但并不是所有企業(yè)都需要應(yīng)用全部功能，上線全模塊的系統(tǒng)成本十分高。而通過準(zhǔn)備RFP可以清晰明確企業(yè)現(xiàn)存的管理問題和隨著將來發(fā)展的管理需要，非常清楚哪些需求是必須的，哪些需求是可選的，幫助企業(yè)在選型過程進(jìn)行取舍。

獲得來自供應(yīng)商最好的反饋：

RFP文件提供了對(duì)項(xiàng)目要求和期望的詳細(xì)描述，這些信息可以有效傳達(dá)給供應(yīng)商，可以幫助供應(yīng)商更好地了解企業(yè)狀況、業(yè)務(wù)需求、發(fā)展戰(zhàn)略，幫助供應(yīng)商針對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中比較復(fù)雜的需求，還有未來發(fā)展規(guī)劃，提供更合適的方案建議，并進(jìn)行針對(duì)性的呈現(xiàn)他們的系統(tǒng)將如何支持貴司的業(yè)務(wù)需求。

降低供應(yīng)商對(duì)你的決定的影響：

人力資源系統(tǒng)廠商自然是想告訴你他們系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特色功能。但是你需要知道它在多大程度上符合公司的需求，這兩者完全匹配的情況很少，通過清楚地說明你們公司的需求和必須需求，可以讓供應(yīng)商更容易明確你們的需求以及哪些是必須的，并對(duì)于他們選擇“否”的需求一目了然。

綜合來說，RFP的作用能幫助企業(yè)在人力資源系統(tǒng)選型過程明晰自身的需求和提供廠商選擇的判斷依據(jù)，能促使企業(yè)選型更合適自身的系統(tǒng)軟件。同鑫目前已成功助力6000多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，可針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)提供合適方案，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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