企業要想改善人事管理效益，合適的人力資源系統軟件十分重要，但如果在不明確具體情況下進行選型，最終可能會做出錯誤的選擇，那HR人力資源系統軟件選型前要做哪些準備？

隨著人力資源系統的優勢越發明顯，目前越來越多企業規劃上線人力資源系統軟件，若領導層確定立項上線系統，為了能夠選擇更合適的系統和供應商，那么在選型之前需要做以下幾個方面的準備：

成立選項小組，確定目標：

人力資源系統軟件是基于人力資源管理業務和信息化技術的融合，在了解之前需要考慮到很多因素，所以需要先成立選項小組，來共同確定項目目標，為系統選型提供方向，例如：①項目的具體上線時間、功能需求范圍；②選擇什么規模的供應商？選擇什么類型的系統？是SaaS類型的還是本地化部署的系統，是否需要進行功能的個性化定制；③是否要走招標形式；

確定項目預算：

項目預算是人力資源系統軟件選型的關鍵，人力資源系統的價格受到系統架構、功能模塊、定制開發幾個方面影響，而供應商的報價一般包括軟件版權費、實施費、服務費幾個方面，saas模式軟件一般采用租賃使用的收費方式，所以項目小組要根據需求和企業情況綜合評估項目預算。

結合企業情況形成需求文檔：

明確的需求能夠更好讓供應商提供合適的系統方案，所以項目成員要結合企業背景和內部情況進行研究討論形成需求文檔，需求文檔主要從人力資源管理業務層面和IT層面來形成：

在人力資源管理方面確定人力資源管理業務需求，確定哪一部分比較棘手，分別從組織、員工、考勤、薪資、績效、招聘、培訓、人事流程、人事檔案、社保公積金、報表、員工自助等方面進行研究討論，從而來確定哪些功能是目前迫切需要用到的，是否需要分期上線等細節方面。

在IT方面要考慮系統軟件的使用和維護方面，即內部其它系統對接集成要求、安全要求、保密要求、維護使用；

以上是HR人力資源系統軟件選型前需要做好的幾方面準備，若一開始在不明確的情況下急忙選擇，只會導致項目遲遲不能推進。同鑫科技作為國內專業人力資源系統供應商，有著20年的專業經驗和6000+成功案例，可以為企業提供合適的系統方案，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫！

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